cd19407fa422f
Skip to main content
Vous êtes un candidat Vous êtes une entreprise  
Annuaire des agences
Mon espace personnel
Logo Adecco
  • Offres d'emploi
    • Nos secteurs et métiers
  • Blog
  • Mes avantages
    • Intérim
    • CDI Intérimaire
  • Nos autres marques

    • Adecco Medical

      Adecco Outsourcing

      Adecco Training

      Adecco Antilles Guyane

      Adecco Réunion

      Adecco Monaco

Offre sauvegardée
Vous pouvez consultez toutes vos offres sauvegardées ici
Vous avez atteint le nombre maximum d'offres d'emploi sauvegardées. Pour rajouter d'autres offres sauvegardées, merci d'en supprimer parmi celles existantes
  • Guide sur le secteur Agroalimentaire
  • Abonnez-vous à la newsletter du blog Adecco !
  • Guide sur le secteur Agroalimentaire
  • Guide sur le secteur Agroalimentaire
  • Guide sur le secteur Agroalimentaire
  • Guide sur le secteur Agroalimentaire
  • Guide sur le secteur Agroalimentaire
Trouver des offres
Veuillez sélectionner l'un des lieux proposés.
Partager
Page Précédente

Registre unique du personnel : modèle de document et règles applicables

POSTÉ LE 07-02-2025
Un employeur en train de remplir son registre unique du personnel.

Vous allez accueillir votre premier·e salarié·e ? Félicitations, vous entrez donc dans la grande famille des employeurs ! À la clé : l’augmentation de vos capacités productives, l’intégration de nouvelles compétences… mais aussi l’obligation de satisfaire certaines obligations. Parmi elles, tenir à jour un registre unique du personnel. Pour vous simplifier la vie, voici justement un modèle gratuit à télécharger, ainsi que ses principales modalités d’utilisation.

Réglementation

Vous allez accueillir votre premier·e salarié·e ? Félicitations, vous entrez donc dans la grande famille des employeurs ! À la clé : l’augmentation de vos capacités productives, l’intégration de nouvelles compétences… mais aussi l’obligation de satisfaire certaines obligations. Parmi elles, tenir à jour un registre unique du personnel. Pour vous simplifier la vie, voici justement un modèle gratuit à télécharger, ainsi que ses principales modalités d’utilisation.

Quand doit-on avoir un registre du personnel ?


Vous avez l’obligation d’ouvrir et d’actualiser régulièrement un registre unique du personnel dès lors que vous :

  • embauchez un·e salarié·e, quel que soit son statut de travail : CDI, CDD, alternance, etc. ;
  • avez recours à des travailleurs ou travailleuses intérimaires ;
  • accueillez des stagiaires (ou des volontaires en service civique).

Tous vos collaborateurs et collaboratrices relevant de ces catégories doivent impérativement figurer dans votre registre unique du personnel, dès le 1er jour de leur prise de poste, de leur mission d’intérim, ou de leur stage.

Leur inscription doit obligatoirement être chronologique, dans l’ordre d’arrivée de chacun·e : attention donc à créer votre registre à temps, et à le remplir très régulièrement. Les données consignées doivent être conservées pendant les 5 années suivant la date de sortie de chaque membre du personnel.


En cas de contrôle de l’inspection du travail, si vous n’avez pas de registre du personnel ou que celui-ci n’est pas à jour, vous êtes passible d’une amende de 750 € par salarié·e concerné·e par vos manquements.

Pour éviter tout risque de sanction et vous mettre rapidement en conformité avec le droit du travail, voici justement un modèle de registre unique du personnel à télécharger :


Modèle de registre unique du personnel à télécharger

Miniature du modèle de registre unique du personnel

Quelles informations doivent figurer dans le registre unique du personnel ?


La loi n’impose pas de forme particulière en matière de registre unique du personnel : en revanche, certaines informations doivent obligatoirement y figurer en vertu des articles D1221-23 à D1221-27 du Code du travail, pour chaque personne y étant inscrite :

  • État civil : nom et prénom, nationalité, date de naissance, sexe
  • Emploi occupé et qualification
  • Dates d'entrée et de sortie de l’entreprise
  • Événements postérieurs à l’entrée (par exemple changement d’état civil, modification du poste occupé, évolution du temps de travail, etc.)

Des mentions complémentaires doivent aussi être apportées dans certains cas particuliers, notamment pour :

  • les salarié·es en alternance : mention « apprenti » ou « contrat de professionnalisation »
  • les salarié·es en CDD : mention « contrat à durée déterminée »
  • les intérimaires : mention « salarié temporaire » suivie du nom et de l’adresse de l’entreprise de travail temporaire
  • les stagiaires : leur lieu de présence dans l’entreprise, ainsi que les noms et prénoms de leur tuteur ou tutrice
  • les étranger·es qui doivent disposer d’un titre les autorisant à travailler : type d’autorisation, référence, et copie du titre annexé au registre
  • les salarié·es dont l’embauche ou le licenciement suppose une autorisation (par exemple en cas de procédure collective) : date de l’obtention ou de la demande d’autorisation

Bon à savoir : les stagiaires (période de formation en milieu professionnel, ou période de mise en situation en milieu professionnel) doivent être répertorié·es dans une partie spécifique du registre.

Pour connaître les autres obligations administratives auxquelles vous êtes soumis à l’occasion du recrutement d’un·e salarié·e ou d’un·e intérimaire, notre infographie détaillée est à votre disposition :

Formalités de recrutement : les principales règles et procédures à suivre


Vous avez donc compris, rédiger une offre d’emploi efficace suppose méthode et investissement, avec ou sans IA ! Une étape primordiale de tout projet de recrutement, qu’on vous propose justement d’optimiser sur la base de nos outils et de notre expertise ! Tout comme celles de la réception de vos candidatures, de leur tri et de leur pré-sélection. Et si on en parlait ?

Recrutement

ARTICLES SIMILAIRES

Une chargée RH fait signer une clause d’exclusivité à un salarié.
Posté le 30-04-2025 
Clause d’exclusivité ou de non-concurrence : à quelles conditions ?

​

Savoir-faire exclusif, technique de vente spécifique, business modèle innovant, marché de niche… Votre activité repose sur des atouts concurrentiels décisifs dont ne doivent pas profiter d’autres entreprises ? Pour les protéger, il est possible d’inclure dans vos contrats de travail des clauses dites « d’exclusivité » ou « de non-concurrence » afin de renforcer l’obligation de loyauté et de fidélité de vos collaborateurs et collaboratrices, mais seulement à certaines conditions strictement encadrées par le droit du travail. Zoom sur ces deux types de clauses contractuelles très différentes l’une de l’autre.

Lire l'article
Une chargée RH face à une salariée en demande de rupture conventionnelle de son CDI. 
Posté le 24-04-2025 
Comment gérer la demande de rupture conventionnelle d’un·e salarié·e ?

​

Plus de 500 000 ruptures conventionnelles sont négociées entre employeurs et salarié·es, chaque année (1) : un phénomène en progression croissante depuis que ce dispositif à l’amiable a été inscrit dans le Code du travail en 2008. Et pour cause : sa procédure est plus rapide et moins lourde pour l’employeur que celle du licenciement, et ses conséquences sont moins pénalisantes pour les salarié·es que celles de la démission. Cette modalité flexible de rupture suppose toutefois de suivre certaines formalités.

Lire l'article
Un calendrier en bois indiquant le 1er mai, seul jour obligatoirement chômé en France.
Posté le 15-04-2025 
​​​​​​​​À quelle rémunération ont droit vos salarié·es pendant les jours fériés ?

​​

Chaque année en France, le mois d’avril inaugure la succession de nombreux jours fériés printaniers : lundi de Pâques, 1er mai, 8 mai, Ascension, lundi de Pentecôte… Doivent-ils obligatoirement être chômés ? Et en cas de travail, quelle est la rémunération que vous devez accorder à vos salarié·es et intérimaires ? On fait le point selon les différents scénarios.

Lire l'article

ADD_COMMENT

CAPTCHA

COMMENTS

CATÉGORIE

  • Conseils pratiques
  • Décryptages
  • Infographies
  • Réglementation
  • Témoignages
  • Vidéos
×

Candidats

  • Toutes les offres d’emploi
  • Offres d’emploi en intérim
  • Offres d’emploi en CDI Intérimaire
  • Offres d’emploi en CDI Apprenant
  • Offres d’emploi en CDI
  • Offres d’emploi en CDD
  • Offres d’emploi en temps partiel
  • Offres d’emploi en travail de nuit
  • Conseils pour trouver votre emploi
  • Travailler avec Adecco
  • Application mobile Adecco & Moi
  • Contact candidat

Entreprises

  • Recrutement en intérim
  • Recrutement volumique
  • Recrutement en CDI Intérimaire
  • Recrutement en CDI Apprenant
  • Recrutement en CDD/CDI
  • Recrutement en alternance
  • Offre de formation
  • Choisir Adecco
  • Travailleurs handicapés
  • Promotion de la diversité
  • Prévention et sécurité
  • Contact entreprise

Adecco

  • Adecco en bref
  • Nos valeurs
  • Adecco recrute pour Adecco
  • Fondation The Adecco Group
  • Réseau Adecco Inclusion
  • Nos autres marques
  • Nos candidats parlent de nous
  • Nos clients parlent de nous
  • Ethique et dispositifs d’alertes
  • Espace Presse
  • Aide & FAQ

Nous suivre

L'Actu' Job

Le blog RV des RH

Vous recherchez une agence ?
Il n'y a pas de résultats. Réésayez en utilisant les localisations suggérées lors de votre saisie
Mentions légales| Code de conduite| Politique des cookies| |Politique de confidentialité|Données et droits |Sécurité et hameçonnage| Plan du site | Alerte professionnelle | Affichages obligatoires
© 2025 Adecco