Dans les TPE et PME, la gestion du personnel est souvent menée de manière pragmatique et informelle par… le chef d’entreprise lui-même ! Une solution qui montre parfois ses limites, d’autant que la fonction RH a des enjeux tout aussi stratégiques pour une multinationale que pour une petite structure. Et si vous lui donniez une nouvelle envergure en adoptant les bons outils ?
Faire de la fonction RH un levier de performance
Marquées par la proximité entre leurs dirigeants et leurs salariés, les PME
tendent à privilégier un modèle de gestion des ressources humaines peu
formalisé. Seulement 27 % d’entre elles disposeraient d’une personne dédiée
aux RH en interne, et 73 % des dirigeants assumeraient eux-mêmes leurs
processus de recrutement (1).
Si cette gestion centralisée présente quelques avantages, elle montre aussi
rapidement ses limites. C’est souvent le cas lors des processus RH les plus
chronophages ou les plus risqués : l’embauche ou la résolution des conflits
internes, notamment.
L’instauration d’une vraie fonction RH au sein de votre PME est donc un
levier de performance : pilotée par un collaborateur concentré uniquement
sur celle-ci, elle fait gagner du temps et sécurise les actions. Surtout,
elle permet d’attirer et de fidéliser les talents en intervenant
directement sur la qualité des conditions de travail des collaborateurs
(gestion des compétences, évaluations, formations…).
Votre PME ne dépasse pas 300 salariés ? Le gouvernement vous propose un accompagnement ainsi qu’une aide qui peut atteindre 15 000 € pour la mise en place de votre stratégie RH !
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Automatiser l’administration du personnel pour vous concentrer
sur la gestion du capital humain : l’aide des SIRH
Saviez-vous que les PME françaises consacrent en moyenne l’équivalent de
142 jours de travail par an à la gestion administrative (2) ? Parmi ses
tâches chronophages et répétitives figure la gestion des paies, des congés,
des primes, de l’épargne salariale… Autant de missions RH sans véritable
valeur ajoutée, qui peuvent tout à fait être allégées et automatisées grâce
aux solutions logicielles offertes par les Systèmes d’Information des
Ressources Humaines (SIRH).
De quoi gagner en efficacité et dégager du temps pour d’autres tâches RH
bien plus stratégiques. Notamment la gestion des recrutements, des parcours
d’évolution, ou encore des formations, c’est-à-dire des rouages essentiels
à l’attraction, la motivation et la fidélisation de votre ressource n° 1 : le capital humain.
>> À lire aussi : Quelles composantes inclure dans son budget RH
Mettre votre fonction RH entre les mains d’un pro en
externalisant !
L’optimisation de la fonction RH peut également passer par son
externalisation. Cette sous-traitance à un partenaire expert permet de
pallier le manque de ressources internes, et de gagner en productivité.
Doté d’une solide expérience en matière de gestion des ressources humaines,
l’intervenant extérieur vient épauler le chef d’entreprise dans sa
recherche de talents et de compétitivité. Il le conseille sur ses
stratégies de recrutement (contrats CDI, CDD, Intérim…) comme de gestion
des compétences, et sa connaissance approfondie du droit du travail met à
l’abri de mauvaises surprises !
Externaliser n’exige pas forcément de se défaire de toutes les
fonctionnalités RH : gestion de la paie, recrutement, formation… À vous de
choisir votre accompagnement, en fonction des périodes et de vos besoins.
>> Aller plus loin : Avez-vous besoin d’un responsable recrutement ?
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vous accompagne pas à pas pour mettre en œuvre une stratégie RH adaptée à
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(1) Enquête Indeed YouGov conduite auprès de 202 dirigeants de PME
français, 2017.
(2) Étude mondiale Sage/Plume Consulting conduite auprès de
3000 PME, 2017.