Processus de recrutement : 7 étapes à suivre pour mieux recruter !

La réussite d’un recrutement s’appuie sur une bonne méthodologie. Objectif : maîtriser les coûts de recrutement, attirer les candidatures qualifiées, réduire les biais qui pèsent sur leur évaluation, et choisir le bon talent ! Vous ne savez pas par quoi commencer ? Pas de panique : découvrez les 7 étapes d’un processus de recrutement précis et efficace.

#1 Définissez votre besoin de recrutement

C’est en effet LA première étape, celle qui va conditionner la réussite de toutes les autres et qui consiste à établir le profil que vous recherchez.

Il doit s’agir d’un profil assez précis pour optimiser votre processus de recrutement, et ne pas être noyé·e sous un flot de candidatures insuffisamment adaptées : mission du poste à pourvoir, niveau de qualification attendu, expérience souhaitée, soft skills et hard skills nécessaires (compétences « douces » et compétences « dures ») etc.

Attention toutefois à conserver suffisamment de souplesse pour ne pas réduire inutilement la portée de votre campagne et passer à côté d’éventuelles perles rares (d’autant plus si vous êtes en quête de profils pénuriques sur le marché de l’emploi):certaines des compétences que vous attendez sont peut-être intégrables via une formation parallèle à la prise de poste de votre future recrue ? Le niveau d’expérience que vous souhaitez est peut-être à relativiser, et à apprécier en fonction du parcours de chaque candidat·e ?

Cette étape est aussi le moment de fixer une fourchette de rémunération, et de choisir le type de contrat de travail que vous allez proposer, en fonction de votre besoin et des possibilités contractuelles autorisées par la loi : CDI ? CDD ? Intérim ? Alternance ? Soyez au clair sur ce point !

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#2 Rédigez votre annonce d’offre d’emploi

« Ce qui se conçoit bien s’énonce clairement », dit l’adage. Et logiquement, si vous avez bien négocié la première étape de notre petit tutoriel, la rédaction de votre annonce de recrutement ne devrait pas poser de souci. Indiquez donc clairement les besoins de votre entreprise, le profil du poste proposé, les conditions de travail associées… Pensez aussi à fixer une date limite de candidature !

Et n’hésitez pas à bien vous démarquer pour séduire vos candidat·es : l’annonce est la première vitrine de votre entreprise ! Sortez du lot, montrez‑vous inventif·ve tout en veillant à bien valoriser l’ADN et la culture de votre entreprise… Ne soyez pas formaté·e, et osez les accroches différenciantes, dès lors qu’elles sont cohérentes avec votre identité !

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#3 Diffusez votre offre d’emploi sur les canaux adaptés

En interne, sur les réseaux sociaux professionnels, sur les jobboards et autres sites d’annonces d’emploi, dans les salons de votre secteur d’activité… Les options ne manquent pas pour diffuser votre offre. Les candidat·es d’aujourd’hui sont hyperconnecté·es : il est donc primordial de partager votre annonce sur différents canaux.

Et pour bien les choisir, tout dépend de votre secteur, des spécificités du poste à pourvoir, du type de candidat recherché… Tout cela sans s’égarer !

#4 Triez les candidatures reçues

La date limite pour postuler est arrivée ? Le moment est donc venu de vous atteler au tri des candidatures reçues. Pour cela, faites trois piles :

• « oui » : les candidat·es répondent à vos exigences ;
• « oui, mais » : toutes les conditions ne sont pas remplies mais vous décelez quelque chose qui vous donne envie d’approfondir davantage ces profils ;
• « non » : les candidatures sont trop éloignées de vos attendus.

Veillez à accuser réception de chaque candidature reçue, et à informer spécifiquement les personnes que vous décidez de ne pas retenir pour la suite du processus : une bonne pratique essentielle, qui témoigne de votre respect des candidat·es et, par prolongement, de votre considération pour vos futur·es collaborateurs et collaboratrices.

> Plus de détails : Comment gérer les candidatures reçues ?

#5 Conduisez efficacement vos entretiens d’embauche

Il est temps de rencontrer les candidat·es ! À vous de décider de la forme que prendra votre échange :

• par téléphone, par exemple pour un avoir un premier contact afin de vous décider à proposer ou non un entretien plus approfondi à certaines personnes ;
• en visioconférence, pour gagner du temps, éviter un déplacement à des candidat·es domicilié·es loin de votre entreprise et/ou faire une première sélection de talents ;
• en présentiel, notamment pour départager votre présélection !

Commencez chaque discussion en présentant votre activité, votre secteur et vos enjeux. Parlez du poste, de votre organisation, de vos besoins… Puis laissez la parole à votre potentielle recrue. Il ou elle devra se présenter, montrer sa motivation, exposer ses qualités… Faites une liste des questions qui vous paraissent incontournables, en prenant soin de ne jamais aborder les dimensions de la vie personnelle qui n’ont pas leur place en entretien et considérées comme discriminatoires en vertu du Code du travail !

> Plus de détails : Comment organiser et conduire ses entretiens d’embauche ?

#6 Sélectionnez le ou la candidat·e que vous allez embaucher

Normalement, vous devez désormais avoir toutes les cartes en main pour choisir le bon talent. L’entretien vous a permis d’en savoir plus sur chaque candidat·e, que ce soit en termes de compétences ou de personnalité. En fonction des informations récoltées, vous devriez pouvoir les départager et prendre une décision. La recrue idéale ? Elle a les compétences adéquates et/ou le potentiel pour les acquérir rapidement, des soft skills, l’envie d’intégrer vos équipes, et un bon feeling avec vous . C’est le cas ? Bravo !

Le secret pour un recrutement réussi ? Soyez méthodique ! Inutile de vous précipiter : négliger la moindre étape du processus de recrutement, c’est perdre du temps et réduire ses chances de trouver le talent idéal. Enfin, attention à bien étudier les candidatures reçues. La perle rare n’est pas toujours celle qui semble l’être sur le papier.

Pensez à remercier les candidat·es que vous n’avez pas retenu·es et qui attendent une réponse de votre part. C’est important pour ces personnes, comme pour l’image de votre entreprise.

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#7 Préparez l’arrivée et l’intégration de votre nouvelle recrue dès son embauche

Pour préparer l’arrivée d’une nouvelle recrue, commencez par accomplir les incontournables formalités administratives : signature d’une éventuelle promesse d’embauche et/ou du contrat de travail, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), etc.

> Plus de détails : Formalités de recrutement : les principales règles et procédures à suivre

Vous pouvez ensuite anticiper l’accueil de votre salarié·e, pour qu’il ou elle puisse s’intégrer dans des conditions idéales. Remettez‑lui suffisamment tôt les documents, accès et équipements nécessaires pour prendre en main son poste rapidement, annoncez sa venue aux autres membres de l’entreprise, faites les présentations…

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