Votre mission

Adecco Le Havre tertiaire recherche un Assistant Exploitation F/H pour un démarrage dès que possible dans le cadre d’un remplacement maladie au service Export documentation.


Missions :

• Dispatcher et traiter les demandes des clients faites par email
• Mener une action sur la demande, rediriger vers le service compétent et répondre si besoin,  
• Saisir et envoyer le draft
•  Vérifier les informations, conformément aux instructions du client, et à destination des clients et agents maritimes,  
• Auditer le draft mis en HOLD par le SCC et tenir compte des commentaires pour envoyer le draft au client sous le logiciel interne
• Analyser les erreurs de saisie et les remonter,  
• Traiter les amendments ou demandes de modifications faites par email
• Tenir compte des demandes de modification (changement de poids, switch, split…),  
• Emettre un correcteur si le manifest export est déjà transmis tout en respectant les réglementations du pays de destination,
• Editer les connaissements - titre de propriété, appelé encore « bill of lading » ou « B/L » depuis l’outil interne après avoir pointé et confirmé les embarquements au moyen du logiciel interne
• Créer et envoyer les Manifestes
• Locker et finaliser les dossiers pour générer le fichier et l’envoyer en respectant les procédures internes et en suivant les réglementations locales et deadlines imposées.  

Votre profil

• Diplôme Niveau Bac ou Expérience validée sur un poste similaire d’au moins 1 an, 
• Connaissance des activités maritimes,  
• Anglais lu, écrit, parlé, 
• Maîtrise des outils informatiques (Office 365) et logiciels internes. ,
• Rigueur, sens de l’organisation, 
• Esprit d’équipe, communication, 
• Sens de l’analyse, 
• Orientation relation clientèle.  

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.