Votre mission

ADECCO MONACO recrute un(e) Secrétaire H/F pour rejoindre la Direction Artistique d’un de ses clients.
 
La mission :
 


En tant que Secrétaire de la Direction Artistique, vous serez responsable de :
 
Assurer le secrétariat de la Direction Artistique.
Organiser l'agenda, les rendez-vous et les déplacements de votre hiérarchie.
Préparer les réunions (documents, réservations de salles, etc.).
Filtrer les appels téléphoniques et traiter certains appels directement.
Gérer le courrier et alerter votre hiérarchie sur les courriers urgents.
Mettre en place et actualiser le système de classement.
Rédiger des documents professionnels (courriers, notes, rapports, procédures, etc.).
Gérer les fournitures de bureau (commandes, réception, distribution).
Suivre les dossiers pour garantir la fluidité de l'activité.
Tenir à jour des tableaux de bord spécifiques à l'activité.
 
Vous pourrez également être amené(e) à assister d'autres responsables et participer à diverses manifestations organisées par la Direction Artistique.
 

Votre profil

Profil recherché :
 
Diplôme : Bac à Bac +2 en Secrétariat, Gestion ou Administration.
Première expérience dans un poste similaire appréciée.
Langues : Anglais (niveau expert) indispensable ; Italien (niveau intermédiaire) souhaité.
Parfaite maîtrise du Pack Office.
 
Qualités rédactionnelles.
Sens du contact et de la communication.
Discrétion, polyvalence, disponibilité et flexibilité.
Capacité d'organisation et gestion des priorités.
Goût du travail en équipe et aptitude à travailler vite et efficacement sous pression.
Rigueur et initiative.
 
Présence ponctuelle requise lors de concerts et événements (soir, week-end et jours fériés).
 
Salaire 2477 € + avantage société – CDD DE 3 MOIS renouvelable avec possibilité de cdi à la clef !
 
 
Vous êtes disponible, créative ( if) , dynamique, ce poste est pour vous candidatez !

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.