Votre mission

Adecco recherche pour l'un de ses clients situé sur le secteur de Loperhet (29)


un assistant de direction H/F


Votre mission : Assurer le secrétariat pour le compte du service exploitation de l'entreprise


Les activités sur ce poste :


-Filtrer et orienter les appels téléphoniques et les demandes d'intervention : s'appuie pour ce faire sur une connaissance des présences et des répartitions de tâches,
-Saisir et mettre en forme des documents et notes,
-Assurer la diffusion et l'archivage de la documentation , des notes et des plannings; participer à leur mise à jour,
-Gérer le stock de fournitures pour le service et veiller à son réapprovisionnement,
-Contribuer à la diffusion de l'information au sein du service exploitation et vers les autres services,
-Assurer l'accueil et l'aiguillage des visiteurs
-Effectuer diverses tâches complémentaires liées à la vie du centre,
-Assurer la gestion du courrier arrivée et départ du service,
-Assurer la gestion du courrier arrivée et départ de l'entreprise pendant les absences du secrétariat de direction, ainsi que la permanence téléphonique,
-Assurer au besoin l'intérim de la fonction chargée de voyage,
-Rédiger et diffuser les convocations aux visites médicales
-Renseigner et suivre le fichier de validité médicale
-Assurer la diffusion des divers documents (fiche de paie, ordre de mission, décisions)
-Gérer les relevés d'astreintes et les tableaux de permanences opérationnelles
-Préparation les dossiers de candidatures aux différents postes
-Etablir et gérer les décisions de chefs de salle, chefs d'équipes
-Gérer les demandes d'ordre de mission pour les agents du service exploitation
-Constituer les dossiers d'ordre de mission
-Constituer et distribuer les dossiers EPI
-Etablir le calendrier annuel de permanence opérationnelle

Votre profil

Vous êtes à l'aise pour travailler sur les outils informatiques? Vous êtes organisé(e)?


Qualités requises :


Expression écrire et orale : rédiger, exposer avec aisance
Respect de la confidentialité
sens de l'accueil et disponibilité
Qualités d'initiative


Vous êtes disponible immédiatement et sur du long terme?


Le poste est à pourvoir à partir du 15/12 et jusqu'au mois de Février.


Cette annonce vous intéresse? Merci de postuler en ligne avec votre CV à jour joint.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.