Votre mission
Adecco Tours Tertiaire recherche pour son client basé à Tours Nord un SECRETAIRE BTP H/F pour une mission dès que possible pour une mission de trois mois, renouvelable.
Missions principales :
- Optimisation du classement, de l'archivage
- Saisie des éléments variables de paie et transmission au cabinet comptable, contrôle des bulletins
- Tenir à jour les fichiers de suivi et de contrôle sur le logiciel commun de l’entreprise
- Prendre en charge les déplacements des dirigeants et équipes opérationnelles
- Contribuer au pilotage de la structure : suivi des contrats de prestataires de services, suivi de certains dossiers (appels de fonds, appels d’offres, contrats de sous-traitance, PV de réception, etc…)
- Contrôle pour mise en signature à la direction des contrats de sous-traitance, PV de réceptions, etc…
- Lecture des CR de réunions de chantiers pour infos aux équipes terrains et planification des réunions à venir
- Gérer les relations avec les fournisseurs
- Négocier les locations d’engins, certains achats
- Réaliser les ouvertures de comptes fournisseurs et vérifier la conformité
- Suivre les commandes, réception de commandes, règlements fournisseurs
- Contrôler systématiquement les coûts (contrôle factures, coûts de transports etc…)
- Suivi administratif du personnel (contrats, courriers salariés, création des dossiers des arrivants...)
- Concevoir des tableaux de bord, de suivi
Votre profil
L'entreprise est fermée du 2 au 26 août, il n'y aura donc pas de travail sur cette période.Poste du lundi au vendredi
Les horaires de travail sont les suivantes pour 151,67h par mois (équivalent 35h/semaine)Du lundi au vendredi les semaines impaires :
- 7h30 – 12h00 lundi au jeudi
- 14h – 17h00 le vendredi
Du lundi au vendredi les semaines paires :- 7h30 – 12h00 lundi à jeudi
- 7h30 – 17h00
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A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !