Votre mission

A la recherche de nouvelles opportunités professionnelles ? L'agence ADECCO Solutions de Nice recherche pour son client spécialisé dans la bâtiment, un(e) Secrétaire BTP (H/F). Poste à pouvoir en interim à St André de la Roche.

Vos missions :

Gérer la comptabilité clients et fournisseurs
Traitement des factures
Relances clients
Prévision de trésorerie
Demande de cautions bancaires
 
Accueillir et traiter les demandes des clients internes et externes
Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur

Organiser et assurer la gestion administrative de l'agence
Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...)
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité selon les procédures internes de classement et d'archivage
Saisir numériquement les documents administratifs, devis et propositions d'intervention

Participer au suivi administratif des chantiers
Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, …) nécessaires à la mise en œuvre du chantier
Transférer le dossier marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier
Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les directives de son manager
Assurer l'organisation logistique des réunions et des visites de chantier en utilisant les outils collaboratifs (planning partagé, ...) mis en place dans l'entreprise
Réceptionner les demandes et réclamations des clients et les diffuser aux collaborateurs concernés
Rédiger la facturation définitive en tenant compte des écarts entre les modalités prévues dans les contrats et l'exécution du chantier
Établir le dossier des ouvrages exécutés avant d'archiver le dossier client selon les procédures internes

Rappel des éléments :
Lieu de mission : Saint André de la Roche
Durée de mission : Longue
Horaires de travail : 36h / semaine (6 jours de RTT / an)
Rémunération : 2100 à 2500 € bruts sur 12.3 mois + tickets restaurants + PEE + PER

Votre profil

Vous justifiez d'une expérience réussie au sein d'une entreprise de bâtiment ou du secteur technique.
Vous maîtrisez les logiciels de gestion et de bureautique (traitement de texte, tableur, présentation)

Rappel des éléments :
Lieu de mission : Saint André de la Roche
Durée de mission : Longue
Horaires de travail : 36h / semaine (6 jours de RTT / an)
Rémunération : 2100 à 2500 € bruts sur 12.3 mois + tickets restaurants + PEE + PER

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.