Secrétaire BTP (h/f)

  • Localisation
  • Date de publication
    2024-06-21T22:43:16
  • Type de contrat
    Intérim
  • Domaine d'activité
    Accueil - Secrétariat - Fonctions administratives
  • Poste(s) à pourvoir
    1
  • Durée de la mission
    8 mois
  • Service
    Secrétariat - Assistanat
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Votre mission


 
Adecco Monaco recrute un ( e ) Secrétaire Technique pour une mission d’interim jusqu’à fin décembre2024.






 Votre mission :


Assure la gestion administrative de son Service/sa Direction et de ses spécificités :
Assure le suivi et la mise en forme des dossiers pour garantir la fluidité de son activité, la fiabilité des documents, en respectant les délais impartis
Est en charge du tri, classement et archivage des documents/dossiers en respectant les consignes
Assure la réception, le traitement et la diffusion du courrier
Est responsable de la gestion des fournitures de bureau (commandes, réception, distribution...)
Tient des tableaux de bords et de suivis propres à l’activité du Service/de la Direction
Assure la mise à jour et la compilation des pièces constitutives d’appels d’offres et consultations dont elle assure le suivi administratif
Assure la compilation des dossiers Marchés
A la charge de la rédaction et du suivi des ordres de services, procès-verbaux de réception…
Assure un suivi du respect des jalons contractuels et rédige les documents qui en découlent
Assure la gestion logistique de son Service/sa Direction :
Organise de façon matérielle les réunions (documents, réservations salles…)
Assure la gestion et la coordination des rendez-vous de sa hiérarchie
Assure le rôle d’interface auprès des différents interlocuteurs :
Se tient au courant du planning du service
Filtre les appels téléphoniques et/ou les accueils physiques
Accueille et renseigne les clients internes/externes



Votre profil


Votre profil :


Bac/bac + 2
Bonnes connaissances en anglais et italien
Maitrise du pack office
Expérience des appels d’offres


Salaire : 2200/2500 euros bruts


Vous avez le sens de l’équipe, un excellent contact !
Vous êtes méthodique et organisé ( e ) candidatez !
 
 


 

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