Votre mission

L'Agence Adecco Tertiaire recrute pour l'un de ses clients, secteur ingénierie du bâtiment :


Un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F

Vos missions principales :

📑 Gestion administrative & organisationnelle
✔ Tri, gestion et suivi du courrier et des mails
✔ Accueil physique et téléphonique
✔ Classement et archivage des documents
✔ Commandes de fournitures et suivi des stocks
✔ Préparation et envoi de colis (organisation du transport)

💰 Gestion des commandes, contrats et facturation
✔ Enregistrement des commandes clients dans notre logiciel dédié
✔ Facturation clients et suivi des contrats
✔ Gestion du recouvrement

📋 Suivi et gestion des dossiers professionnels
✔ Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité
✔ Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
✔ Gestion des DICT (Déclarations d’Intention de Commencement de Travaux)

📑 Appels d’offres & gestion des sous-traitants
✔ Téléchargement et suivi des dossiers de consultation des entreprises
✔ Montage des dossiers d’appels d’offre (préparation administrative et finalisation)
✔ Suivi des marchés à bon de commande et sous-traitants (DC4 + agréments)
✔ Appui à la facturation des situations à l’avancement

🚗 Gestion logistique et déplacements
✔ Planification et suivi du parc automobile
✔ Organisation des déplacements et réservations (train, avion, hôtel)

Modalités du contrat :

📍 Lieu : Canéjan (33)
📅 Contrat : Mission d’intérim jusqu’à fin septembre dans un premier temps, mission évolutive
💰 Rémunération : 2300€ brut + 13ème mois + Tickets Restaurant
⏰ Horaires : 37h45/semaine avec RTT ou 35h/semaine

Votre profil

🎯 Profil recherché :

✅ Formation Bac + 2 validé avec une expérience confirmée en assistanat administratif, secrétariat ou gestion
✅ Excellente maîtrise du français (écrit et oral) pour la rédaction et la communication
✅ Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à hiérarchiser la charge de travail quotidienne
✅ Discrétion et sens de la confidentialité
✅ Aisance avec les outils informatiques (logiciels de gestion, pack Office)

Vous avec le profil et êtes intéressé(e) par cette mission ?
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A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.