Assistant(e) de direction (H/F)

Votre mission

Adecco, expert mondial des Ressources Humaines, vous accueille au sein de son agence à Rouen. Notre équipe, formée aux métiers de l’Industrie vous accompagnera sur tous vos projets professionnels Intérim/CDD/CDI/formation.
 
Notre agence Adecco Grands Comptes recrute pour SANOFI à Neuilly-sur-Seine (92)
 
 
UN(E) ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F


Tâches du poste :


80% Gestion administrative complexe


• Planification, organisation et support logistique des réunions complexes, événements et voyages
• Recherche et analyse des informations, rédaction et publication des communications internes de l’équipe (postées sur Yammer)
• Réalisation et mise à jour de documents pour l’ensemble de l’équipe (présentations, org.chart, modèles de contrats, listes de distribution, etc)
• Onboarding des nouveaux arrivants au sein de l'équipe : explication des process et outils internes, transmission spontanée d’informations actualisées facilitant leur intégration
• Interface pour résoudre les problèmes matériels et logistiques des membres de l’équipe
• Suivi du budget de l’équipe en lien avec le contrôle de gestion
• Administration du site intranet LEBI CHC (sur SharePoint) permettant d’avoir toujours des informations publiées à jour
• Gestion des délégations de signature des trois entités françaises du CHC grâce à un outil simple dédié


20% Gestion de projets


Contribution active à divers projets transverses variés en lien avec l’équipe, notamment :


• Participation aux réunions de l’équipe de Direction (LLT), coordination du suivi des actions
• Nombreuses opportunités de participer à / de porter des projets variés qui sont à définir en fonction des besoins et de vos appétences




Informations relatives à la mission :


Horaires : Journée
Rémunération : 3145,14€ (hors primes éventuelles)


Un anglais courant est indispensable pour cette mission puisque le poste nécessite de nombreuses interactions avec les membres de l'équipe ainsi que les collaborateurs internes à l'international.

Votre profil

Profil :


Vous êtes titulaire a minima d'un BTS assistant de direction et vous justifiez d'une expérience conséquente sur un poste similaire.


Vous maîtrisez les outils bureautiques (Office 365) ainsi que les logiciels Teams, SharePoint, CONCUR et Zoom.


Organisation, rigueur, sens des priorités, esprit d'équipe et force de proposition sont des qualités nécessaires pour ce poste.
 
Vous correspondez au profil ?
 
Postulez dès maintenant à l’annonce. Vérifiez que votre CV soit bien rattaché à votre espace candidat sur www.adecco.fr
 
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues handicapées.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !