Votre mission

Notre cabinet de recrutement en cdd/cdi recherche pour son client basé sur Mercurol (26), un ASSISTANT RH et PAIES H/F.

Notre client conjugue les savoir-faire et les expertises d’un leader français et mondial de la propreté et du multi-services.

Quel que soit l’environnement : bureaux, industries, centres commerciaux, grandes surfaces, espaces publics tels que gares et aéroports, hôtels, établissements de santé, le Groupe propose une gamme complète de services de nettoyage professionnel adaptés aux besoins et exigences de chaque client. Il propose également une gamme de services complémentaires à destination des occupants.

Vos missions principales:

• Gérer les entrées et sorties du personnel (contrats de travail, dossiers du personnel, DPAE).
• Assurer le suivi administratif : création et mise à jour des dossiers du personnel, attestations de salaires, calculs de maintien de salaire, dossiers de prévoyance.
• Planifier et coordonner les visites médicales.
• Suivre les titres de séjours des salariés étrangers.
• Participer aux procédures disciplinaires en lien avec le service juridique (rédaction de courriers et dossiers).
• Accompagner l’équipe d’exploitation pour la rédaction des contrats de travail, avenants et autres documents juridiques.
• Gérer les courriers relatifs aux congés (maternité, parental, retraite, etc.).
• Participer à l’organisation des élections professionnelles et assurer le suivi des IRP (envoi des convocations CSE).
• Assurer le suivi administratif des entretiens professionnels et des formations.
• Participer à la gestion des dossiers contentieux prud’homaux.
• Assurer la gestion des transferts conventionnels (préparation des dossiers de transfert).

• En lien avec la responsable formation, assurer le suivi des formations du personnel : dossiers, convocations, demandes et reporting.

• Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie dans le SIRH.
• Contrôler la conformité des contrats, avenants, DPAE et documents de sortie (solde de tout compte).
• Assurer la gestion et le suivi des arrêts de travail (attestations sécurité sociale, prévoyance).
• Accompagner les salariés dans la compréhension de leurs bulletins de paie.
• Gérer l’accueil physique et téléphonique des salariés pour toute question RH.
• Saisir les informations liées aux entretiens professionnels.
• Maintenir la mise à jour administrative des dossiers des salariés (pièces manquantes, titres de séjour, etc.).

Contrat : CDI

Horaires journée 218h annualisées avec RTT

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’un diplôme en Ressources Humaines, Paie ou Gestion Administrative.
• Vous justifiez d’une expérience confirmée sur un poste similaire de minimum 4 ans
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, SIRH) et connaissances solides des procédures RH et paie.
• Rigueur, organisation et respect des délais sont vos principaux atouts.
• Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion professionnelle, votre relationnel et votre capacité d’adaptation.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !