Assistant Export (h/f)

Votre mission

Adecco Mougins recrute un(e) Assistant(e) Commercial(e) grand export H/F


Finalité du poste :
L’assistant(e) commercial(e) grand export assure le service client (offres et commandes) pour les clients situés dans les régions hors Europe. Il/elle accomplit ses missions en lien direct avec les équipes commerciales concernées et intègre, au quotidien, les exigences spécifiques liées au grand export (culture, contraintes à l’exportation.)


Activités principales et tâches associées :
Traitement des offres et des commandes
- Communique (tel /mail), traite et exploite des demandes des clients, agents, filiales, bureaux.
- Traite les demandes de ré échantillonnage, crée les courriers d’offre et vérifie les coefficients.
- Assure le suivi des projets (briefs) en cours en relation avec les commerciaux et l’Evaluation.
- Intervient auprès des différents services internes de l’entreprise pour assurer le suivi des demandes d’offres.
- Traite les commandes (réception sur boite mail, contrôle, saisie, suivi production, expédition et archivage).
- Traite les demandes de documents techniques auprès du service des Affaires Réglementaires.
- Enregistre les réclamations des clients.
- Enregistre et met à jour le fichier client.


Expéditions Grand Export :
- Rédige et diffuse : courriers, fax, e-mail, documents à établir manuellement (certificats d’origine, d’hygiène, pro formas, etc…) et à faire viser par des prestataires de service extérieurs (CCI – Bureau d’Hygiène – ambassades).
- Prépare les listes de colisages et déclarations de matières dangereuses.
- Adresse des demandes de cotation auprès du responsable logistique.
- Traite les crédits et remises documentaires.
- Contrôle les factures des transitaires par rapport à la demande de cotation et contrôle la bonne réception des EX1 puis transmet le bon à payer au service finances.
- Assure le suivi des EX1 auprès des transitaires.
- Organise les réservations aériennes et maritimes pour les départs des commandes.
- Organise les visites d’inspection des sociétés de surveillance (bureau Véritas).


Organisation des rencontres commerciales
- Organise les visites de nos clients et agents et en assure la logistique.
- Prépare les voyages des commerciaux.
- Assure la liaison avec les filiales et agents

Votre profil

SAVOIRS (connaissances théoriques)
Niveau de diplôme (ou expérience équivalente) et/ou expérience nécessaire
Bac + 2 commerce / export (ou expérience équivalente)
Autres connaissances nécessaires
Connaissances suffisantes en Export (Crédit documentaire, Incoterms, matières dangereuses…) afin de pouvoir prendre des décisions sur tous les dossiers.


Un niveau avancé en anglais est requis pour le poste


SAVOIRS FAIRE (connaissances pratiques)
Appliquer les normes, procédures et règles ainsi que les techniques du domaine d'activité
Enregistrer et classer les documents
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité
Utiliser les outils bureautiques


SAVOIRS-ETRE
Autonomie/Confiance en soi
Capacité à communiquer (capacité d'écoute et de transmission d'informations)
Capacité à gérer le stress
Capacité d’adaptation
Diplomatie
Réactivité
Rigueur/Fiabilité
Sens de l’organisation


Le poste est à pourvoir en CDI
La rémunération sera en fonction des compétences des candidats.
Horaires de travail 8h à 17h


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A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.