Votre mission

Pour l'un de nos clients, établissement sous tutelle du Ministère de l'Intérieur, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un assistant de direction H/F, dans le cadre d'une mission de un mois renouvelable.

Au sein d'une équipe de 2 assistantes et en rattachement direct à 5 cadres de direction, vos missions principales seront les suivantes :
•   Participer à l’accueil physique et téléphonique
• Traiter la boite mail générique
•   Réaliser la rédaction de courriers et de documents
•   Gérer l'agenda complexe de la Directrice
•   Contribuer à l’organisation des réunions (impression de documents, préparation de dossiers), au suivi logistique et à l’organisation matérielle des activités de l’agence
•   Gérer les réservations des billets de train et d’hôtels pour l’ensemble des déplacements des équipes, le suivi des frais de représentation du directeur et la gestion des astreintes

Votre profil

Issu(e) d'une formation en assistanat , vous justifiez d'une première expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.

Vous maitrisez les logiciels du pack office, essentiellement word et excel.

Vous êtes reconnu(e) pour votre :

• bon relationnel et bonne communication (échange d'informations) dans le but de faciliter le travail en équipe
• rigueur
• réactivité
• sens de l'organisation
• capacité à s'adapter à des procédures complexes

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.