Votre mission

" Prêt à saisir une nouvelle opportunité ?"

ADECCO TERTIAIRE recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la transition énergétique et les énergies renouvelables, basé à Lyon 4 :

✨ Un ASSISTANT DE DIRECTION H/F✨

🎯 Missions principales :

Gestion administrative :

• Assurer la gestion des agendas (planification des réunions, rendez-vous, etc.)
• Rédiger et mettre en forme des comptes rendus de réunions
• Gérer le courrier électronique et postal, filtrer les demandes et prioriser les urgences
• Organiser les commandes d'achats de la Direction (fournitures et gestion)
• Suivre les factures fournisseurs en attente et relancer les prescripteurs internes
• Support aux Directeurs pour l'organisation de leurs déplacements

• Organiser les réunions et séminaires du Comité de Direction et de son CODIR élargi
• Préparer les supports nécessaires pour les événements

• Point de contact entre la direction et les différentes parties prenantes
• Faciliter la communication au sein de l'équipe et entre les directions

• Suivre et mettre à jour les dossiers et documents de la direction
• Gérer les archives et la documentation

• Participer à la préparation et au suivi des projets spécifiques
• Aider à la recherche d'informations et à la rédaction de documentations nécessaires

• Organiser et coordonner les réunions du Comité Exécutif, en veillant à la gestion du planning
• Préparer les supports nécessaires pour les réunions

Votre profil

C'est peut-être vous ?

🎓 Profil recherché :

• Expérience de 5 ans sur un poste similaire
• Bac +2 ou +3 en assistant de direction, administration ou équivalent
• Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, logiciels de gestion de projets)
• Excellentes compétences en communication écrite et orale
• Sens de l'organisation, autonomie et souci du détail

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.