Votre mission
ADECCO Tertiaire recrute un Assistant de Direction (H/F) pour un de ses clients basé à Clermont-Ferrand. Sous la responsabilité de la Manager Pôle Service et en collaboration avec la direction et les différents services de l’entreprise, vous intervenez en véritable ambassadeur dans un contexte international. Vous devez donc être parfaitement bilingue anglais à l’oral comme à l’écrit. Vos missions s’articules autour de 3 rôles principaux : 1. Assurer l’accueil et le secrétariat courant de l’entreprise : · Accueil physique et téléphonique· Organiser les déplacements et réservations (hôtels et transports) des personnes de la société et des clients· Assurer la gestion du courrier· Gérer les fournitures · Aide à la gestion de flotte véhicules (gestion litiges assurances, suivi du kilométrage) 2. Assister la Manager du Pôle Service dans la gestion de son activité : · Contrôler les comptes rendus de chantiers envoyés par les maitres d’œuvre par rapport à notre planification (date de chantiers, réserves à lever, documents à envoyer) et alerter le responsable pose en cas de non-conformité.· Saisir des commandes SAV· Saisir des commandes d’achat (factures sous-traitants, benne à déchet, gardiennage, visserie (hors référencement), nacelles, lasure…)· Monter des dossiers chantiers (Dossiers d’ouvrage et d’exécution, PPSPS, DST…) ; saisie et vérification· Modifier et ajuster le planning de chantier sur demande du manager · Ranger et classer les différents documents dans le système (photos de chantiers, fiches de réception, relevés d’heures poseurs…) 3. Gérer l'organisation d’événements : · Organiser les salons ; (aspect logistique, humain, matériel, coordination des différents services, relationnel avec les interlocuteurs comme les standistes et les organisateurs…) hors aspect stratégique comme la définition des produits et du marketing associé.· Organiser les évènements entreprise, clients et fournisseurs (commandes traiteur, préparation des salles…)
Votre profil
Titulaire d’un Bac+2 en Assistanat de direction ou une formation type Assistant(e) de manager, vous avez avec une expérience confirmée sur un poste similaire.Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.) Des qualités de rédaction et d’expression orale sont nécessaire ainsi que la réactivité, la discrétion, le sens de l'organisation, une grande rigueur dans la réalisation des missions, une bonne gestion des priorités et des imprévus, Ce poste est à pourvoir dès que possible.Le salaire est négociable en fonction de votre profil et de votre expérience auquel s’ajoute : · Tickets restaurant à hauteur de 8€/jour travaillé (participation de l’entreprise à 50%) · Avantages CSE : chèques vacances et Noël · Mutuelle attractive prise à 100% en charge · Participation en fonction des résultats Si ce poste vous correspond et rencontre votre motivation, postulez très vite sur notre site adecco.fr avec un CV à jour mettant en avant vos compétences pour cette fonction.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !