Votre mission

Le cabinet Adecco Recrutement recherche pour son client basé à Aurillac un(e) Assistant(e) de direction (H/F) en CDI !


Vos missions sur ce poste :

• Assistance de Direction

- Coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la Direction
- Assurer le secrétariat particulier du Directeur Général en lien avec les élus et les membres de l'équipe de direction (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers )
- Assister les membres de l'équipe de direction dans leurs missions transversales en lien avec le Directeur Général
- Assurer la gestion du courrier postal et numérique entrants et sortants des services généraux
- Préparer, concevoir, rédiger des courriers, des notes, des rapports
- Assurer et coordonner l'accueil physique et téléphonique des services généraux
- Encadrer une secrétaire de direction et le personnel d'accueil des agences
 

• Assistance des Elus

- Assurer le secrétariat particulier de la Présidente en lien avec les élus et le Directeur Général (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers)
- Assister les élus dans leurs missions transversales en lien avec la Présidente, le Directeur Général et l'équipe de direction
- Être garant(e) du fonctionnement des instances de la gouvernance et du respect des statuts, du règlement intérieur de l'association (Bureaux, Conseils d'Administration, Comités, Commissions, Assemblées de Secteurs, Assemblées Générales )
- Anticiper et préparer les réunions des instances en relation avec le Directeur Général (convocations, ordres du jour, présences/absences, pouvoirs, salle, documents, organisation matérielle et logistique )
- Participer aux réunions des instances, prendre des notes et préparer les comptes-rendus et procès-verbaux en relation avec le Directeur Général, puis assurer la diffusion des documents
- Assister le Secrétaire de l'association dans ses missions. Gérer les formalités administratives et mettre à jour les registres légaux
- Gérer les présences et les indemnités des élus avec le service financier
- S'assurer du bon suivi des relations avec les partenaires et contacts politiques de l'entreprise en relation avec le Directeur Général et les élus
- Mettre à jour le fichier partenaires et contacts importants
 

• Communication interne

- Etre en charge de le communication interne de l entreprise en lien avec la Direction Générale et les Représentants du Personnel (intranet, espaces collaboratifs )
- Planifier et organiser des regroupements et des manifestations du personnel, en lien avec les équipes des agences (journée d'entreprise, vœux au personnel et aux élus )
- Réaliser des supports de communication interne (affiches, vidéos ) en relation avec les prestataires externes et/ou services internes 
- Reporting, rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs ) sur le budget communication interne
- Participer à un groupe régional et à des rencontres nationales avec les assistantes de direction du réseau

• Communication externe / Marketing et Commercial

- Travailler à l'augmentation de la notoriété de l'entreprise et de la marque en lien avec l'animateur commercial et marketing, et de la marque employeur avec le Service Ressources Humaines
- Etre en charge de la coordination de l'équipe d'accueil des agences et assurer la qualité de l'accueil en lien avec l'animateur Marketing et Commercial (formations communes à la posture et aux messages à faire passer, garantir la satisfaction clients, affichages, magazines et documents à disposition des visiteurs)
- Préparer le plan de communication de l'entreprise en relation avec le Directeur Général et l'animateur marketing et commercial pour développer sa notoriété et les ventes
- Planifier et organiser des opérations de communication, des manifestations, des salons en lien avec les équipes et l'animateur commercial et marketing
- Rédiger et diffuser des Communiqués de presse
- Réaliser des supports de communication externe en relation avec les prestataires externes et/ou services internes 
- Assurer la gestion, l'alimentation, l'administration et travailler à la montée en puissance du site internet et des réseaux sociaux
- Animer la Commission Communication & Développement en lien avec l'animateur Marketing et commercial
- Reporting, rassembler et mettre en forme des éléments de suivi (tableaux de bord, indicateurs ) sur le budget communication externe
 

• Gestion de projets transversaux

- Être capable de participer, animer, piloter des projets transversaux : démarche qualité, RSE, rénovation des statuts, travaux des bâtiments, rédaction et mise à jour de livrets et chartes internes, etc.


Informations complémentaires :
Déplacements départementaux fréquents

Votre profil

Formation BAC+2 minimum

• Connaissance de l’économie locale et de ses principaux acteurs.
• Vous avez mené ou accompagné des projets de changements en entreprise.
• Engagement / Fidélité / Loyauté / Discrétion / Confidentialité
• Sens Politique / Diplomatie
• Bon relationnel / Sourire / Curiosité
• Sens du service / Disponibilité / Adaptabilité / Réactivité / Polyvalence
• Rigueur / Autonomie / Force de proposition
• Aisance rédactionnelle
• Capacité à anticiper et prioriser
• Maîtrise des logiciels bureautiques (PowerPoint, Excel, Word)
• Maîtrise des outils de travail collaboratifs (agendas, mails, visioconférences, gestion documentaire )
• Maîtrise des outils modernes de communication (réseaux sociaux, montage vidéos, motion design )

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !