Votre mission
Adecco Recrutement, recrute pour l'un de ses clients: un(e) Assistant(e) de Direction Adjoint(e) H/F en CDI basé à Bulgnéville (88)
Contexte du poste :
Sous la responsabilité de la Direction Générale, vous épaulerez directement l'Assistante de Direction afin de garantir la bonne exécution de ses missions.
Missions principales :
- Préparation de supports de présentation : Créer les supports nécessaires à la Directrice Générale pour animer ses réunions.
- Organisation de réunions : Participer à la préparation et à l'organisation des réunions du Conseil d'Administration et de l'Assemblée Générale en collaboration avec l'Assistante de Direction (rédaction des procès-verbaux, courriers, gestion des formalités, etc.).
- Gestion de la correspondance : Prendre en charge la messagerie et le courrier de la Direction Générale et du Président.
- Coordination de planning : Gérer et coordonner les plannings de la Directrice Générale, du Président et du Conseil d'Administration.
- Traitement des demandes associées : Assurer le traitement des différentes demandes des associés dans les délais impartis.
- Préparation de supports et statistiques : Préparer des supports et compilations statistiques nécessaires.
- Organisation de visites et déplacements : Organiser les visites officielles sur différents sites de l'entreprise et les déplacements.
- Remplacement : Remplacer l'Assistante de Direction durant ses congés.
Votre profil
- Diplôme : Bac +2 minimum (ou équivalent).
- Expérience : Minimum 3 ans d'expérience sur un poste similaire.
- Compétences :
- Autonomie
- Excellentes aptitudes relationnelles, organisationnelles et rédactionnelles
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Access)
- Sens de la présentation et du professionnalisme
- Une bonne gestion des priorités
- Avoir un esprit participatif
- Savoir se rendre disponible
- Bonne orthographe
- Capacité à interagir avec des VIP et à maintenir une posture professionnelle en toutes circonstances
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !