Publiée le 2024-12-24T23:28:15
Assistant Administration des Ventes (h/f)
Localisation
Poissy, Yvelines
  • Type de contrat
    CDI
  • Rémunération
    25000 € - 30000 €
  • Début de contrat
    Dès que possible
Description de l’offre

Votre mission

  1. Gestion des commandes : S'assurer que les commandes des clients sont entrées correctement dans le système, suivre leur traitement jusqu'à la livraison.
  2. Suivi des clients : Être le point de contact pour les clients, répondre à leurs questions, résoudre les problèmes et s'assurer de leur satisfaction.
  3. Gestion des contrats : Préparer, envoyer et archiver les contrats et les documents commerciaux.
  4. Reporting : Établir des rapports de vente, suivre les indicateurs de performance (KPIs) et présenter les résultats aux équipes concernées.
  5. Organisation logistique : Planifier et coordonner la logistique des livraisons, travailler avec les transporteurs et suivre les expéditions.
  6. Support à l'équipe commerciale : Assister les commerciaux dans la préparation de leurs rendez-vous, présentations, et autres documents nécessaires.
  7. Gestion des bases de données : Mettre à jour et maintenir les informations clients et prospects dans le système de gestion de la relation client (CRM).
  8. Communication interne et externe : Collaborer avec d'autres départements (logistique, marketing, finance) et maintenir une bonne communication avec les clients.


Votre profil

Compétences techniques :

  • Maîtrise des outils bureautiques : Connaissance avancée des logiciels de traitement de texte, tableurs (comme Excel) et systèmes de gestion (CRM).
  • Compétences en gestion de données : Capacité à gérer et analyser des données clients et des ventes.
  • Connaissances en comptabilité : Notions de base en comptabilité et facturation peuvent être un atout.

Qualités personnelles :

  • Organisation : Capacité à gérer plusieurs tâches, prioriser et respecter les délais.
  • Communication : Excellentes compétences interpersonnelles pour interagir avec les clients et les autres départements.
  • Rigueur : Attention aux détails pour assurer la précision des commandes et des documents.

Expérience :

  • Formation : Un diplôme en gestion, commerce, ou administration est souvent souhaité.
  • Expérience professionnelle : Une expérience antérieure dans un poste similaire (au moins 1 à 3 ans) est un atout important.

Autres compétences :

  • Adaptabilité : Capacité à s'adapter à un environnement de travail dynamique.
  • Sens du service : Orientation client et capacité à résoudre les problèmes de manière proactive.


A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Processus de recrutement

Etape 1

Postulez à l’offre d’emploi en vous munissant de votre CV.

Etape 2

Un recruteur examine les candidatures reçues et effectue une présélection des profils correspondant aux critères du poste à pourvoir

Etape 3

Votre profil est présélectionné, un recruteur vous recontactera pour échanger sur votre parcours professionnel, vos compétences et votre motivation pour le poste. Si le poste le demande, vous pourrez être évalué à travers des tests.

Etape 4

Votre candidature est retenue ? Votre agence vous fournira les informations nécessaires pour votre mission et rédigera votre contrat de mission !