Votre mission
Adecco recrute pour l'un de ses clients un Assistant Administration des Ventes (h/f) :
Vos missions :
Gestion des commandes :
- Saisit dans le système informatique SAP les commandes et envoie les documents de confirmation au client
- Suit les délais de livraison afin de garantir le taux de service
- En cas d'incident portant sur des aspects qualité produits, informe le service concerné pour traitement rapide du litige et le client des procédures à suivre
- Gère et suit les besoins clients en interface avec les plateformes dédiées des clients
- Procède à la facturation clients de façon régulière
Gestion des prévisions :
- Met à jour les prévisions en fonction des informations reçues et informe les clients, les commerciaux et les supérieurs hiérarchiques de toute dérive importante (règle des 10%, annulation)
- Interroge les clients pour élaboration avec l'équipe commerciale des prévisions et du budget de l'année suivante
Gestion administrative :
- Demande les cotations des transports lors d'envoi ponctuel et urgent (envoi par avion par exemple)
- Complète les formulaires des codes articles, de création de comptes
- Etablit des statistiques de vente
- Effectue les expéditions d'échantillons (initiaux), de plans de bagues ou de bouchons, de spécifications)
- Organise et tient à jour la salle d'échantillons
- Suit les validations auprès des clients pour les colorants, gravures et impressions
- Est polyvalent au sein de l'équipe afin d'assurer les remplacements lors des périodes de congés
- Peut être amené à accompagner un Responsable Commercial chez un client.
Votre profil
Votre profil :
- Diplômé d'un BTS Commerce International ou équivalent
- Maitrise courante de l'anglais
- Maitrise de SAP
- Connaissances en administration des ventes, sur le réglementation des échanges internationaux et de l'agro-alimentaire
- A l'aise avec les chiffres et l'informatique
- Efficace sur des métiers de saisie
- Autonomie rapide
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !