Publiée le 2024-07-25T12:38:15
Assistant Administration des Ventes (h/f)
Localisation
Le Val D Ajol, Vosges
  • Type de contrat
    CDD
  • Durée de la mission
    12 mois
  • Rémunération
    30000 € - 32000 €
  • Fin de contrat
Description de l’offre

Votre mission


Adecco Recrutement recherche pour son client, spécialisé dans la fabrication d'articles métalliques ménagers et basé à LE VAL D AJOL (88340), en CDD de 12 mois un Assistant Administration des Ventes (h/f).


Notre client se distingue par son engagement envers la qualité, l'innovation et le service à la clientèle. Notre client offre un environnement de travail dynamique et stimulant, propice au développement professionnel et à l'épanouissement personnel.


Vos principales missions consisteront :


Préparer des devis selon les directives des équipes commerciales.


Enregistrer et vérifier la conformité des commandes clients.

  • Corriger les commandes en collaboration avec le client, si nécessaire.

Confirmer les commandes aux clients.


Suivre les commandes :
  • Vérifier la faisabilité des délais en fonction des stocks.
  • S'assurer des paiements à jour et de la couverture COFACE avant d'enregistrer de nouvelles commandes.
  • Mettre en place les financements export appropriés.
  • Préparer les documents d'expédition.
  • Assurer l'expédition dans les délais.
  • Gérer les reliquats de commande.
  • Transmettre les informations pertinentes à la chaîne d'approvisionnement.
  • Informer les clients sur le suivi de leur livraison.
  • Générer et transmettre les factures.
  • Assurer le suivi et la mise à jour du carnet de commandes.

Gérer les litiges :
  • Réceptionner et répertorier les réclamations clients.
  • Informer les services supports concernés.
  • Suivre la prise en charge et la résolution des réclamations.


Votre profil


Profil :
Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement avec un diplôme de niveau BAC+2. La maîtrise d'Excel, la gestion des bases de données, la connaissance des logiciels de CRM, les compétences en communication écrite, et l'analyse de données sont des compétences techniques essentielles. En termes de compétences comportementales, la communication, l'organisation, l'adaptabilité, la résolution de problèmes, et le travail d'équipe sont des qualités requises.


Maitrise d'un niveau d'anglais professionnel.


- Maitriser les incoterms et les procédures export;
- Connaissance de la mise en place d’un crédit documentaire;
- Maîtriser les règles et procédures commerciales et administratives;
- Connaissance de la Chaine Logistique;
- Maitriser les outils de bureautique et l’ERP;


Le poste est à pourvoir dès que possible en contrat à durée déterminée. Les horaires de travail sont en journée à temps plein.


Rejoignez une entreprise innovante, dynamique et soucieuse du bien-être de ses collaborateurs ! Vous aurez l'opportunité de mettre à profit vos compétences au sein d'une équipe motivée et de participer à des projets stimulants.


Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Processus de recrutement

Etape 1

Postulez à l’offre d’emploi en vous munissant de votre CV.

Etape 2

Un recruteur examine les candidatures reçues et effectue une présélection des profils correspondant aux critères du poste à pourvoir

Etape 3

Votre profil est présélectionné, un recruteur vous recontactera pour échanger sur votre parcours professionnel, vos compétences et votre motivation pour le poste. Si le poste le demande, vous pourrez être évalué à travers des tests.

Etape 4

Votre candidature est retenue ? Votre agence vous fournira les informations nécessaires pour votre mission et rédigera votre contrat de mission !