Votre mission

L'agence Adecco Tertiaire recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de l'affrètement et organisation des transports :


un Assistant Administratif POLYVALENT (h/f)


Vos missions :


Accueil/secrétariat
>        Gérer l’accueil téléphonique et des visiteurs sur la plateforme
>        Réceptionner le courrier et les colis en dispatchant par acteur en respectant la confidentialité
>        Gérer les réservations pour le personnel en déplacement via un logiciel 
>        Appuyer la/le Correspondant(e) RH sur des tâches ponctuelles en lien avec le domaine RH
>        Suivre et gérer la facturation des clients en lien avec la/le Correspondant(e) RH


Gestion administrative du personnel intérimaire
>        Saisir les demandes de contrats intérim par le biais du logiciel en respectant le code du travail
>        Communiquer les heures effectuées par le personnel intérimaire aux entreprises de travail temporaire via le logiciel
>        Suivre et gérer les spécificités internes en lien avec la rémunération du personnel intérimaire : treizième mois, repos compensateur de nuit
>        Effectuer la pré-facturation et contrôler les factures des agences de travail temporaire


Commandes/facturation
>        Procéder aux commandes liées aux besoins de la ou des plateforme(s)
>        Procéder aux demandes d'achat via le logiciel en respectant la procédure interne en vigueur
>        Vérifier à la réception la commande et contrôler les factures concernées 

Votre profil

Titulaire d'un Bac + 2 administratif/RH vous avez à minima 2 ans d'expérience sur un poste similaire et très polyvalent.


Maîtrise du pack office (Excel + +), aisance relationnelle, autonomie, bonne orthographe

• Prise de poste dès que possible jusqu'au 20 décembre 2024
• 35h/sem 9h00 -17h00 avec 1 h de pause déjeuner
• Cestas
• Rémunération mensuelle brute : 1840€

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.