Votre mission
- Bonjour,
- Nous recherchons un Assistante administratif H/F, disponible dès que possible pour une mission d'intérim de 3 mois sur VELIZY VILLACOUBLAY 78.
- Description du poste :
- Rattaché(e) au Pôle Droit des Sociétés - Droit Immobilier - Pouvoirs de la Direction Juridique de la Branche du Groupe, vous prendrez en charge les missions de secrétariat administratif du Pôle.
- A ce titre, vous aurez notamment en charge les missions suivantes :
- - Frappe de documents courants
- - Mise en forme de documents émis par les juristes,
- - Editions, numérisations, copies de documents, classement et archivage (papier et numérique),
- - Mise à jour des registres juridiques des Filiales de la Branche,
- - Préparation et gestion des parapheurs à l’attention de la Direction Générale ou autres signataires et processus de signature électronique,
- - Mise à jour des bases de données et espaces collaboratifs de type SharePoint et outils internes.
- Nous recherchons des profils qui ont de l'expérience dans des cabinets d'expert comptable, juridique..
Votre profil
- Profil attendu :
- De niveau BAC +2 ou équivalent, vous justifiez d’une réelle appétence pour la tenue et le suivi administratif avec rigueur et dans le total respect des procédures internes.
- Vous êtes parfaitement à même d’intégrer et gérer différentes informations en même temps et de travailler dans l’urgence.
- Vous avez le souci du travail bien fait (orthographe, respect des règles de présentation), du classement méthodique et sécure et appréciez la collaboration en équipe.
- Appelé(e) à côtoyer la Direction Générale de la Branche, vous avez le sens du service, faites preuve de dynamisme et de discrétion.
- Vous faites preuve de curiosité pour les outils de bureautique (Pack Office - Internet) et de communication (Outlook - Teams ou autre) que vous maitrisez.
- Prise de poste début aout, maximun mi aout.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.