Votre mission
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans le domaine de la fabrication de structures métalliques et de parties de structures, un Assistant Administratif polyvalent (h/f).
Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de structures métalliques, offrant un environnement de travail dynamique et stimulant. Notre client valorise l'esprit d'équipe et encourage le développement professionnel de ses employés.
Administratif partie COMMERCIALE : 30% du temps
- Enregistrement des demandes clients dans notre logiciel de suivi
- Contrôle de la conformité des dossiers de commandes
- Scan et enregistrement informatique des dossiers de commandes clients
- Transfert commandes entre nos différents logiciels
- Transmission des dossiers aux services bureau d’études et achats
- Facturation client
- Envoi factures aux clients
- Saisie et traitement commandes boutique en ligne
Administratif partie LOGISTIQUE : 30% du temps - Prévenir les clients de la livraison de leur serre
- Faire les demandes de transport aux transporteurs (Edition de documents de transport)
- Suivre les départs
Administratif partie POSE : 10% du temps (temporaire) - Etablir planning de pose et envoi des documents aux poseurs
- Validation des dates de montages avec les clients
- Enregistrer les documents de fin de chantier et les photos
Administratif partie COMMUNICATION : 30% du temps - Mise à jour du site internet sur la partie administrative (photos, tarifs, création produits)
- Etre le relais avec l'agence communication (envoi de documents)
- Mise à jour des supports de communication internes (signatures nouveaux arrivants / livret d'accueil / Organigramme...)
- Tâches administratives diverses en fonction des besoins
Mission à pourvoir dès le 1er juillet pour du long terme.Horaires de journée.
Votre profil
Profil :-Expérience réussie sur un poste similaire- Capacité à travailler en équipe- Bonnes compétences en communication- Organisation et rigueur dans le travail- Maîtrise des outils informatiques (logiciel de gestion commerciale et excel)-Polyvalence
Le contrat débutera le 01/07/2024. Vous travaillerez à temps plein en journée.
Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise dynamique et innovante !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !