Publiée le 2025-02-04T11:25:11
Assistant Administratif (h/f)
Localisation
Serris, Seine-Et-Marne
  • Type de contrat
    Intérim
  • Durée de la mission
    3 mois
  • Rémunération
    12,65 €/Heure
  • Début de contrat
Description de l’offre

Votre mission

ADECCO recherche pour son client basé sur SERRIS 77


ASSISTANT.E ADMINISTRATIF (VE) H/F


Mission principale 


Vous devrez assurer la gestion quotidienne des taches administrative au sein de l’entreprise, en veillant à l’efficacité des processus et à la bonne circulation de l’information. Vous serez en soutien aux différents services tels que la logistique, commerciale, … afin de garantir un bon fonctionnement de l’organisation.


Responsabilité
 
Gestion du secrétariat quotidien :
·      Accueillir et orienter les visiteurs et les appels téléphoniques
·      Gérer les courriers entrants et sortants (physiques et électroniques)
·      Gestion des agences (IDF, Provinces Ouest et Est)
 
Gestion administrative :
 
·      Saisie et mise à jour des documents administratifs, rapports, contrats et autres supports
·      Préparation et suivi des dossiers administratifs (archivages, classement électronique et papier)
·      Assurer la gestion des fournitures de bureau et des commandes nécessaires
·      Gestion des contrats liées au fonctionnement de l’entreprise
·      Prise en charges des commandes clients
 
Gestion de la base de données Récréa Tool :
 
·      Création des demandes d’interventions d’urgences et anomalies
·      Prise en charge du suivi et des relances des anomalies
·      Création des nouvelles aires de jeux
·      Mise à jour des aires de jeux (fiches techniques, notices de montages, …)
·      Traitements des rapports (création des rapports manuels)
·      L’intégration et la saisie de l’ensemble des données relatives aux contrats de maintenance (client, contact, jeux, sites fabricants, …)
·      Recherches des infos manquantes
·      Collecte et intégration des données techniques des jeux
·      Collecte et exploitation des informations liées aux évolutions des aires de jeux 
 
Communication interne et externe :
 
·      S’assurer de la bonne circulation de l’information au sein de l’entreprise
·      Rédiger des notes, courriers et autres documents administratifs en respectant les normes de l’entreprise
 
 
 Rémunération :
12,65 euros bruts horaire
1918,61 euros bruts mensuels


Horaire travail :
09H - 17H30
7H30 par jour avec RTT


 
 


Votre profil


Formation administrative ou expérience
De formation administrative ou expérience, mission exercée dans le domaine de la saisie,


Qualités recherchées
Rigueur, dynamisme
Compétences :
Maitrise des outils informatiques word, excel
expérience en saisie

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.

Agence :  
Adecco Torcy / Marne la Vallée

Processus de recrutement

Etape 1

Postulez à l’offre d’emploi en vous munissant de votre CV.

Etape 2

Un recruteur examine les candidatures reçues et effectue une présélection des profils correspondant aux critères du poste à pourvoir

Etape 3

Votre profil est présélectionné, un recruteur vous recontactera pour échanger sur votre parcours professionnel, vos compétences et votre motivation pour le poste. Si le poste le demande, vous pourrez être évalué à travers des tests.

Etape 4

Votre candidature est retenue ? Votre agence vous fournira les informations nécessaires pour votre mission et rédigera votre contrat de mission !