Votre mission

Pour l'un de nos clients, un groupe international d'enseignement supérieur privé, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recrute un Assistant administratif H/F, dans le cadre d'une mission intérim de longue durée à pourvoir dès que possible.


Dans le cadre de ce rôle, vous serez responsable de la gestion des opérations administratives liées aux activités de l'Ecole. Vous apporterez un soutien opérationnel efficace et garantirez le bon déroulement des activités du Pôle Administratif.


Responsabilités principales :

• Gérer les activités administratives au quotidien
• Tenir à jour tous les dossiers administratifs
• Gérer les opérations liées aux factures, partenaires légaux, administratifs et commerciaux,
• Collaborer avec les services mutualisés pour les opérations administratives,
• Etre en contact régulier avec les services finances et comptabilité pour les transmissions de factures et autres demandes,
• Planifier et gérer le calendrier annuel des évènements (semaines d'orientation, évènement marketing, commissions, journées portes ouvertes...)
• Collecter et gérer tous les documents relatifs aux audits Qualiopi et autres organismes cadres
• Rédiger des rapports pour les diverses commissions de l'Ecole
• Soutenir la direction dans l'atteinte des objectifs de l'établissement.

Votre profil

Compétences recherchées :

• Très bonne maîtrise de l'anglais (écrit et parlé) à un niveau professionnel,
• 2 à 3 ans d'expérience dans un rôle de responsable administratif, idéalement dans l'enseignement supérieur,
• Excellentes compétences interpersonnelles et organisationnelles,
• Compétences avancées en informatique, notamment Word, Excel et Outlook,
• Connaissance du fonctionnement des plateformes en lignes et volonté de se former sur des aspects spécifiques,
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.

• Notre politique sur l'égalité des chances.
• Les responsabilités sociales, économiques et environnementales, incluant la minimisation de l'impact environnemental dans le cadre de son rôle.
• Le respect des règles de santé et de sécurité, afin de garantir un environnement de travail propice pour le personnel, les étudiants et les visiteurs.
• L'engagement envers les commissions de certification.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.