Votre mission
Adecco recherche un Assistant Administratif h/f en intérim pour son client dont l'entrepôt logistique est basé à Mions (69).
Rattaché au Responsable Interne France, l'Assistant Administratif est responsable de la gestion des dossiers internes et de la coordination des visites périodiques des fournisseurs et partenaires.
Votre rôle est de garantir la bonne tenue des dossiers liés aux visites, à la maintenance, aux travailleurs, aux documents de sous-traitance, etc..., et de soutenir les processus d'achat.
Nous vous proposons :
- Contrat d'intérim à partir du 16/07/2024, renouvelables tous les mois avec opportunité de CDI
- Rémunération entre 2047 et 2426€ par mois
- Horaires : 09H00-17H00 du lundi au vendredi
Missions principales :- Tenir à jour les dossiers internes, tels que les factures des fournisseurs et les dossiers de visite, de maintenance et d'accidents du travail, ainsi que les dossiers du personnel concernant les intérimaires.
- Collaborer au processus d'achat : comprendre le processus et coordonner les délais de livraison et les réceptions en conséquence.
- Coordonner les visites et la maintenance selon le planning délivré par le Facility Manager.
Gestion des partenaires :- Enregistrer les partenaires de livraison dans la base de données interne
- Mettre à jour les accords pour assurer les meilleures conditions et gérer les contrats (validation, budget, paiement, renouvellement...)
- Sourcer et négocier les meilleurs rapports qualité, prix, délais
Gestion des intérimaires :- Coordonner et suivre les plannings, saisir les heures travaillées et transmettre les informations aux agences d'intérim
Gestion sur site :- Solliciter l'intervention de sociétés externes lors de besoins ponctuels (plombier, électricien, ...)
- Assister la direction dans l'organisation d'événements internes, de visites ou d'autres activités nécessaires à la coordination locale.
Votre profil
Expérience requise : 3 ans sur un poste similaire (gestionnaire achat, assistant administratif et achats, ...) Connaissances indispensables- Anglais parlé et écrit : tous les logiciels internes et la majorité des conversations écrites se font en anglais- Pack Office : Excel, Word, PowerPoint Connaissances souhaitables- Chinois parlé et écrit Compétences confirmées- Compétences organisationnelles- Rigueur- Autonomie
A propos de nous
Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !