Votre mission

HE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHATS
Intitulé du poste :
Assistant(e) Administratif(ve) Achats
Finalité du poste :
Assurer l’interface entre le service achats et le service comptabilité, en garantissant le traitement administratif, le suivi des factures fournisseurs, et la mise à jour des informations dans les systèmes de gestion.

Missions principales :

1. Gestion des factures et des documents associés :

• Contrôler et valider les factures fournisseurs.
• Gérer les rapprochements des VDAD (bons de commande, livraison, etc.).
• Transmettre les factures validées au service comptabilité.
• Gérer les demandes d’avoirs et contrôler la présence des documents liés.

1. Mise à jour et suivi des données :

• Mettre à jour les tarifs, conditionnements et autres informations dans le logiciel dédié.

1. Classement et organisation :

• Assurer le classement administratif des dossiers et documents relatifs aux achats.

1. Communication et coordination :

• Échanger avec les services achats, comptabilité, responsables d’agence et technico-commerciaux pour la remontée d’informations ou la prise de consignes.
• Relancer les fournisseurs si nécessaire.

Relations professionnelles :

• Rattachement hiérarchique : Responsable des Achats (prise de consignes, remontées d’informations).
• Relations fonctionnelles :
  • Services Achats et Comptabilité : échanges réguliers.
  • Responsables d’agence et technico-commerciaux : coordination.
  • Fournisseurs : échanges et relances.

Conditions de travail :

• Prise de poste : Dès que possible.
• Horaires : 7 heures par jour, de 8h à 12h et de 13h à 16h.

• Formation ou expérience en gestion administrative et/ou achats.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Bon sens relationnel et esprit d’équipe.

Votre profil

HE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) ACHATS
Intitulé du poste :
Assistant(e) Administratif(ve) Achats
Finalité du poste :
Assurer l’interface entre le service achats et le service comptabilité, en garantissant le traitement administratif, le suivi des factures fournisseurs, et la mise à jour des informations dans les systèmes de gestion.

Missions principales :

1. Gestion des factures et des documents associés :

• Contrôler et valider les factures fournisseurs.
• Gérer les rapprochements des VDAD (bons de commande, livraison, etc.).
• Transmettre les factures validées au service comptabilité.
• Gérer les demandes d’avoirs et contrôler la présence des documents liés.

1. Mise à jour et suivi des données :

• Mettre à jour les tarifs, conditionnements et autres informations dans le logiciel dédié.

1. Classement et organisation :

• Assurer le classement administratif des dossiers et documents relatifs aux achats.

1. Communication et coordination :

• Échanger avec les services achats, comptabilité, responsables d’agence et technico-commerciaux pour la remontée d’informations ou la prise de consignes.
• Relancer les fournisseurs si nécessaire.

Relations professionnelles :

• Rattachement hiérarchique : Responsable des Achats (prise de consignes, remontées d’informations).
• Relations fonctionnelles :
  • Services Achats et Comptabilité : échanges réguliers.
  • Responsables d’agence et technico-commerciaux : coordination.
  • Fournisseurs : échanges et relances.

Conditions de travail :

• Prise de poste : Dès que possible.
• Horaires : 7 heures par jour, de 8h à 12h et de 13h à 16h.

• Formation ou expérience en gestion administrative et/ou achats.
• Rigueur, organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion.
• Bon sens relationnel et esprit d’équipe.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
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