Votre mission

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Couëron un assistant d'Agence (H/F)

Vous assisterez une quarantaine de personnes basées à Couëron, Tours et Quimper en binôme avec une seconde assistante en poste. Vos principales missions seront les suivantes :

• Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil, classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transporteurs), réservations hôtels/trains/avion, optimisation planning voitures
• Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d’appels d’offres sélectionnés et suivi des échéances
• Préparation administrative des appels d'offres et montage final
• Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients
• Facturation clients
• Recouvrement
• Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients
• Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
• Bon de commande fournisseurs

Votre profil

• Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 5 ans d’expérience. Une expérience en bureau d’études serait un plus.
• Vous disposez de qualités rédactionnelles, d’une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée.
• Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing…) et êtes à l’aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d’outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).
• Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.