Votre mission

Votre Agence Adecco basée sur Sophia-Antipolis recrute un(e) Assistant(e) programme congrès (h/f) pour l'un de ses clients situé à Biot.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assister dans la gestion (production, saisie et livraison) des sessions des programmes congrès selon des instructions pre-definies, sous la supervision des superviseurs/chargés de programme.
• Utilisation des plateformes et logiciels développées pour la gestion et la mise en œuvre des programmes congrès. 
• Tenir à jour les différents tableaux de reporting. 
• Contribuer à l'organisation et au bon déroulement des réunions & effectuer les tâches afférentes à ces réunions.  
• Support des équipes sur périodes de forte activité en collaboration et délégation du chargé de programmes congrès, projets spécifiques relatifs aux programmes congrès (special track, communications aux faculty, comités ….)
• Gestion de la mailbox, aider dans l'organisation des événements (réunions, téléconférence, rendez-vous, etc.), export de données, préparation de rapport

Votre profil

Vous avez idéalement un Bac +2 en Gestion administrative ou équivalent, vous avez au moins un expérience réussie en assistanat de direction ou autre domaine administratif.

Vous avez :

• Une parfaite maîtrise de l'anglais oral et écrit.
• Une très bonne maîtrise des outils bureautiques (surtout Excel)
• Une réactivité face aux changements (deadlines, comités, last minute changes)
• Une pro activité (gestion des rétro-planning, anticipation des besoins)
• Capacité à travailler en équipe, aptitude à gérer le stress.
• Disponible pour des déplacements ponctuels professionnels en Europe

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.