Se préparer à l’entretien professionnel ou d’évaluation annuel : mode d’emploi 

L’entretien annuel et l’entretien professionnel sont deux rendez-vous importants dans la vie d’un·e salarié·e. Cadre légal, contenu, périodicité des entretiens, enjeux… Découvrez comment vous préparer pour exprimer vos besoins et vos envies en matière de parcours professionnel, à l’occasion de ces deux rendez-vous très différents !

​​​​Entretien professionnel : un temps dédié à vos projets de carrière !

​​​​​​​​L’entretien professionnel est un moment prévu par la loi, qui impose à toute entreprise qui emploie des salarié·es de l’organiser au moins une fois tous les 2 ans, et au retour de certains congés de longue durée. Tous les salarié·es direct·es de l’entreprise sont concerné·es dès lors qu’ils ou elles ont au moins 2 ans d’ancienneté.

Les salarié·es intérimaires ne bénéficient donc pas d’entretiens professionnels dans le cadre de leurs entreprises utilisatrices, mais auprès de leur agence d’emploi qui est leur employeuse directe.
Vous êtes intérimaire Adecco ? Vous bénéficiez d’un entretien professionnel :
- dès lors que vous avez réalisé 1 600 heures de missions chez Adecco sur les 24 derniers mois, dont au moins 800 heures sur la 2e année civile ;
- tous les 2 ans si vous travaillez sous CDI intérimaire.

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À quoi sert l’entretien professionnel ?

Certain·es éprouvent des craintes à l’idée de participer à leur entretien professionnel : ils imaginent qu’il s’agit d’un temps consacré à l’évaluation et au jugement de leur travail… Pourtant, ce n’est pas du tout l’objet de cet entretien !

Il n’est pas centré sur vos performances, mais sur vos projets d’évolution à moyen et long terme : envie de changer de poste dans les années à venir, d’acquérir de nouvelles compétences ou de vous reconvertir par le biais de la formation professionnelle... L’objectif de l’entretien est de vous aider à formuler vos souhaits et à définir une stratégie pour mener à bien votre parcours professionnel.

Ce temps d’échange dure généralement entre 1h30 et 2h en moyenne. Il est mené le plus souvent par votre supérieur hiérarchique direct ou un représentant du service des ressources humaines.

Lors de cet entretien, votre interlocuteur doit aussi vous informer chaque fois de l’existence et des modalités de fonctionnement des dispositifs suivants :

• La Validation des acquis de l’expérience (VAE) ;
• L’utilisation de votre Compte personnel de formation (CPF) ;
• Le Conseil en évolution professionnelle (CEP).

​​Entretien annuel d’évaluation : le moment de faire le point sur vos résultats et vos objectifs

​​​​À la différence de l’entretien professionnel, l’entretien d’évaluation n’est pas légalement obligatoire (il peut toutefois être imposé par certains accords de branche). Il s’agit d’une pratique propre à chaque entreprise, organisée généralement une fois par an, mais qui peut parfois être plus fréquente : par exemple tous les 3 ou 6 mois.

Ce temps d’échange d’environ 1h30 vise généralement à :

• évaluer vos performances en fonction des objectifs que vous deviez remplir ;
• redéfinir vos prochains objectifs pour la période à venir ;
• faire le point sur vos compétences professionnelles ;
• valoriser vos réussites et vos initiatives, et formuler des pistes d’amélioration de vos prochains résultats ;
• envisager vos besoins, vos éventuelles difficultés et vos projets à court terme.

Dès lors qu’une entreprise met en place l’entretien annuel d’évaluation :
- il doit alors bénéficier à l’ensemble des salarié·es direct·es ;
- les salarié·es doivent y participer, sous peine de possibles sanctions disciplinaires.

Comment bien préparer entretien professionnel et entretien d’évaluation ?

Que ce soit pour un entretien annuel ou un entretien professionnel, vous en êtes prévenu·e de la date suffisamment à l’avance pour pouvoir vous y préparer. Valoriser votre bilan annuel ou évoquer votre avenir professionnel demande en effet un peu de réflexion !

Je prépare mon entretien professionnel

Pour conduire votre entretien professionnel, vous aurez besoin de vous projeter un peu, en vous posant deux questions essentielles :

• Quelle évolution je souhaite donner à mon parcours professionnel ?
• De quelle(s) formation(s) ai-je besoin pour y parvenir ?

Vous avez du mal à faire le point sur votre carrière ? Vous pouvez vous faire aider pour préparer votre entretien professionnel, grâce au conseil en évolution professionnelle (CEP) !

​​Le jour de l’entretien, gardez bien à l’esprit qu’il ne s’agit pas d’une évaluation, mais d’une discussion autour de votre avenir professionnel. Une bonne préparation constitue ainsi votre meilleure alliée pour exprimer clairement vos souhaits et vos objectifs !

Je prépare mon entretien d’évaluation

L’idée, ici, est de dresser un bilan sincère de votre travail durant la période écoulée. Cet exercice demande avant tout d’être objectif et mesuré, pour ne pas exagérer ni minimiser vos performances.

Listez les objectifs fixés précédemment avec votre responsable et notez ce qui a été réalisé comme ce qu’il reste à faire. Abordez également les pistes d’amélioration ou les moyens nécessaires à mettre à votre disposition pour atteindre ces objectifs. N’hésitez pas à être force de proposition !

L’entretien annuel est aussi l’occasion d’échanger avec votre chef·fe sur l’ambiance et les conditions de travail, votre place au sein de l’équipe, l’organisation du travail, le management, l’avenir de l’entreprise… L’idéal est de noter toutes vos interrogations et vos remarques afin de les partager lors de ce temps d’échange (de façon constructive et bienveillante, évidemment !).

Le jour de l’entretien, veillez à adopter une attitude posée et attentive. Il faudra bien sûr vous montrer convaincant·e pour faire valoir vos compétences, mais il faudra aussi savoir accepter les critiques et les objectifs fixés.