Comprendre la VAE en 3 points

La Validation des Acquis de l’Expérience, une ressource à votre disposition pour faire reconnaître vos aptitudes professionnelles développées sur le terrain ! Véritable atout sur le marché du travail, elle permet d’accéder à certains postes nécessitant un diplôme, d’augmenter votre employabilité ou encore d’envisager une reconversion.

La VAE, qu’est-ce que c’est ?

La VAE, ou Validation des Acquis de l’Expérience, est un dispositif mis en place en 2002 qui permet de faire reconnaître les savoir-faire et les compétences acquis pendant votre parcours professionnel, et ce via l’obtention d’une certification ou d’un diplôme équivalent.

Cet outil est aussi un moyen pour développer votre confiance en vous et pour garantir la reconnaissance de vos expériences. Il s’agit donc d’un avantage non négligeable sur le marché du travail !

Vous pouvez décider par vous-même de vous engager dans une démarche de VAE. Mais cette dernière peut également vous être proposée par votre employeur ou votre employeuse, par exemple dans le cadre du plan de formation de l’entreprise.

À qui s’adresse la VAE ?

Intéressé·e par l’aventure ? La seule condition pour initier une VAE est d’avoir au moins 1 an d’expérience professionnelle, en continu ou non, soit 1 607 heures de travail en rapport direct avec la qualification que vous visez. Que vous soyez salarié·e, travailleur ou travailleuse indépendant·e ou en recherche d’emploi, quel que soit votre âge ou votre type de contrat, ce dispositif vous est ouvert.

Bon à savoir : la VAE est un outil particulièrement utile en cas de reconversion professionnelle. En effet, elle vous permet de faire reconnaître vos compétences actuelles et peut donc vous éviter de repasser certains diplômes qui pourraient être nécessaires pour changer de métier. La VAE peut par exemple valider des compétences de niveau BTS, sans que vous ayez forcément obtenu le baccalauréat.

Important : le diplôme ou la certification professionnelle obtenu dans le cadre d’une VAE a la même valeur qu’un titre obtenu via une formation traditionnelle.

Voici les 5 diplômes les plus demandés en VAE(1) (hors titres et certifications professionnels non académiques) :

• 1. Éducateur spécialisé / Educatrice spécialisée (Diplôme d’État) ;
• 2. Moniteur éducateur / Monitrice éducatrice (Diplôme d’État) ;
• 3. Accompagnement éducatif petite enfance (CAP) ;
• 4. Management commercial opérationnel (BTS) ;
• 5. Coiffure (BP).

> À lire également : Reconversion professionnelle : comment changer de métier ?

S’engager dans une VAE : ce n’est pas sorcier !

La construction du projet de VAE se fait en 4 étapes :

1. Identifier la certification que vous visez

Elle dépend des compétences que vous avez acquises lors de votre expérience professionnelle et que vous souhaitez faire reconnaître : elles doivent correspondre à celles validées par un diplôme ou une certification précise.

Ce choix est donc important et conditionne la suite de votre parcours. N’hésitez pas à vous renseigner auprès d’un organisme spécialisé en VAE : vous serez orienté·e dans le choix de votre qualification et obtiendrez de nombreux renseignements et contact utiles.

2. Constituer un dossier pour l’étude de la recevabilité de la demande : le Livret 1

Vous avez choisi la qualification vous souhaitez viser ? Vous allez alors pouvoir repérer quel est votre organisme certificateur (c’est-à-dire l’organisme qui va examiner votre demande de VAE).

Vous devez ensuite déposer auprès de votre organisme certificateur une demande de recevabilité appelée Livret 1. Celle-ci doit être remplie et accompagnée de tous les justificatifs demandés. Pour être sûr·e de ne commettre aucun impair, faites-vous là encore aider.

Une fois votre demande déposée, 2 types de réponses peuvent y être faites :

• Votre demande n’est pas recevable (par exemple parce que vous ne justifiez pas de l’expérience professionnelle exigée) et vous êtes invité·e à continuer votre parcours métier, ou parfois à réaliser certaines formations complémentaires, avant de déposer une nouvelle demande ;
• Votre demande est recevable : vous pouvez passer à l’étape suivante.

3. Constituer un dossier de présentation de l’expérience – le Livret 2

Cette étape consiste à décrire votre parcours et vos compétences en lien avec la certification ou le diplôme visé. Ce Livret 2 doit faire une synthèse détaillée de vos expériences, de vos activités et des outils que vous avez utilisés pour remplir vos missions. De nouveau, n’hésitez pas à vous faire aider par un organisme spécialisé : ce dossier est déterminant !

4. Examen de votre dossier par un jury

A vous maintenant de présenter oralement votre dossier devant un jury, composé généralement de 4 à 10 personnes. Dans certains cas, une mise en situation professionnelle peut également vous être proposée. Le jury évalue ainsi vos compétences et à l’issue de cette étape, vous obtenez (ou non) la qualification visée.

Le jury peut parfois décider de vous accorder une validation partielle portant sur une partie de la certification. Dans ce cas, vous participez par la suite à un entretien post-jury qui vous permet d’envisager la suite à donner à votre démarche de VAE.

> Bon à savoir : en tant que salarié·e, vous avez droit à un congé VAE pour préparer votre dossier de validation et le présenter devant le jury. La durée de ce congé est équivalente à 24 h de travail, que vous pouvez prendre de façon consécutive ou en plusieurs fois. Vous conservez votre salaire pendant cette période.

Pour en bénéficier, vous devez en faire la demande auprès de votre entreprise au plus tard dans les deux mois qui précèdent les actions de validation.

⁽¹⁾ Note d’information de la Direction de l’évaluation, de la prospective et de la performance, 12/2022.